Skip to main content

Membuat dan Mencetak Berbagai Dokumen Melalui Aplikasi Klinik Pintar

Aplikasi Klinik Pintar mengakomodir pembuatan dokumen-dokumen yang terkait dengan dokumen klinik seperti Resume Medis, Surat Keterangan Sakit, Kwitansi, dll. Proses pembuatan dokumen ini sangat mudah dan cepat, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Berikut beberapa dokumen yang bisa dibuat menggunakan Aplikasi Klinik Pintar dan bagaimana cara mengaksesnya:

Resume Medis, Resep Obat, Resep Medikamentosa

Cara mengakses/mengunduh dokumen resume medis:

  1. Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu
  2. Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut
  3. Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh
    Rekam Medis _ Klinik OS.png
  4. Dokumen Resume Medis berisi Resume dari pemeriksaan pasien tersebut
  5. Resep Obat apabila pasien membutuhkan copy resep dari klinik
  6. Resep Medikamentosa apabila obat yang diresepkan tidak tersedia di klinik dan harus di tebus di apotek luar
Surat Keterangan Sakit

Cara mengakses/mengunduh surat keterangan sakit:

  1. Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu
  2. Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut
  3. Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh
  4. Untuk Surat Keterangan Sakit terlebih dahulu harus membuat surat tersebut dengan cara mengklik tombol editRekam Medis _ Klinik OS (2).png

  5. Akan muncul form pembuatan surat tersebut
    Rekam Medis _ Klinik OS (3).png
    • No. Surat akan otomatis terisi
    • Tanggal, silahkan disesuaikan dengan kebutuhan pasien. Tanggal yang dimaksud disini adalah tanggal berlakunya surat keterangan sakit yang dibuat, berbeda dengan tgl penerbitan surat yg mana menyesuaikan dengan data registrasi pasien
    • Pekerjaan Pasien, silahkan ditambahkan sesuai dengan data pasien
    • Diagnosa akan otomatis terisi dari data reseume medis pasien
    • durasi istirahat, silahkan sesuaikan dengan kondisi kesehatan pasien
    • Tanggal istirahat akan otomatis terisi berdasarkan perhitungan tanggal dan durasi istirahat¬†
Surat Rujukan Pasien

Cara mengakses/mengunduh surat rujukan pasien:

  1. Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu
  2. Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut
  3. Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh
  4. Untuk Surat Keterangan Sakit terlebih dahulu harus membuat surat tersebut dengan cara mengklik tombol editRekam Medis _ Klinik OS (2).png

  5. Akan muncul form pembuatan surat tersebut
    Rekam Medis _ Klinik OS (4).png
    • No. Surat akan otomatis terisi
    • Tanggal, silahkan disesuaikan dengan kebutuhan pasien. Tanggal yang dimaksud disini adalah tanggal berlakunya surat rujukan pasien yang dibuat, berbeda dengan tgl penerbitan surat yg mana menyesuaikan dengan data registrasi pasien
    • Tujuan surat, dapat diisi ke RS, Lab dsb nya
    • Lokasi, dapat diisi sesuai lokasi RS, Lab, dsb nya
    • Pekerjaan pasien, silahkan diisi sesuai dengan data pasien
    • Anamnesa/Keluhan, Dianosa, dan Terapi/Obat yang telah diberikan akan otomatis terisi sesuai resume medis pasien tersebut
Surat Keterangan Sehat

Cara mengakses/mengunduh surat keterangan sehat:

  1. Pastikan pada saat membuat Registrasi Pasien memilih Jenis Kunjungan Sehat
    Buat Registrasi _ Klinik OS (3).png

  2. Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu
  3. Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut
  4. Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh
  5. Surat Keterangan Sehat akan menggantikan posisi dari Surat Keterangan Sakit dan terlebih dahulu harus membuat surat tersebut dengan cara mengklik tombol edit
    Buat Rekam Medis _ Klinik OS (2).png


  6. Akan muncul form pembuatan surat tersebut
    Buat Rekam Medis _ Klinik OS (3).png
    • No. Surat akan otomatis terisi
    • Tanggal, silahkan disesuaikan dengan kebutuhan pasien. Tanggal yang dimaksud disini adalah tanggal berlakunya surat keterangan sehat yang dibuat, berbeda dengan tgl penerbitan surat yg mana menyesuaikan dengan data registrasi pasien
    • Pekerjaan Pasien, silahkan ditambahkan sesuai dengan data pasien
    • Data TTV akan otomatis terisi dari data resume medis pasien tersebut
Resume Tumbuh Kembang

Cara mengakses/mengunduh resume tumbuh kembang:

  1. Pastikan usia pasien dalam range 1-6 tahun
  2. Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu
  3. Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut
  4. Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh
    Buat Rekam Medis _ Klinik OS (5).png
Sertifikat Vaksin

Cara mengakses/mengunduh sertifikat vaksin:

  1. Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu
  2. Pada saat mengisi rekam medis, pastikan dokter/tenaga kesehatan menambahkan vaksin yang diberikan pada pasienEdit Rekam Medis _ Klinik OS.png

  3. Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut
  4. Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh
    Rekam Medis _ Klinik OS (5).png
Surat Antigen/PCR Covid

Cara mengakses/mengunduh surat antigen/pcr covid:

  1. Pastikan telah membuat data registrasi pasien
  2. Silahkan langsung akses Rekam Medis > Pemeriksaan > +Buat Pemeriksaan
    Pemeriksaan _ Klinik OS.png

  3. Akan muncul form pemeriksaan dan silahkan diisi data-data pada form tersebut
    Buat Pemeriksaan.png
    • Tanggal Konsultasi disesuaikan dengan data registrasi pasien
    • Nama pasien, silahkan ketikkan nama pasien, apabila pasien di registrasi pada tanggal yang sesuai dengan tanggal registrasi yang dipilih maka akan muncul nama pasien tersebut dan silahkan dipilih
    • Nama Pemeriksa, sifatnya opsional. ¬†Jika diisi, maka nama ini yang akan ditampilkan di surat sebagai pemeriksa, namun apabila data dokter/tenaga medis pada master data tenaga medis sudah diisi dengan baik dan benar maka kolom ini dapat diabaikan
    • Jenis Pemeriksaan, karena keterbatasan sistem saat ini hanya ada beberapa pilihan jenis pemeriksaan dan silahkan dipilih salah satunya
    • Status Pemeriksaan, untuk status biarkan tetap di posisi hasil selesai
    • Checklist Jenis Pemeriksaan dan akan muncul opsi hasil dari jenis pemeriksaan tersebutBuat Pemeriksaan (1).png
    • Apabila terdapat dokumen penunjang dari lab atau instansi sejenis lainnya bisa menambahkan dokumen tersebut pada section unggah dokumen
    • Bagian saran dan kesimpulan harap diisi sesuai dengan kondisi kesehatan pasien atau diisi - apabila tidak ada rekomendasi saran dan kesimpulan khusus/tertentu
    • Simpan

  4. Setelah data tersimpan, anda akan diarahkan ke list pemeriksaan. Untuk mengakses/mengunduh surat antigen/pcr covid silahkan pilih more option (...) pada salah satu pasien > Unduh Hasil Pemeriksaan
    1.png
Kwitansi

Cara mengakses/mengunduh kwitansi:

  1. Setelah rekam medis terbuat, data pasien tersebut akan masuk ke menu Pembayaran > Tab Menunggu Pembayaran2.png

  2. Pilih more option (...) pada salah satu pasien, kemudian pilih bayar
  3. Anda akan diarahkan ke halaman Pembuatan Tagihan/Kwitansi
  4. Halaman ini merupakan satu-satunya akses apabila terdapat perubahan data layanan/obat yang diberikan pada pasien
  5. Halaman ini juga menjadi referensi bagian Farmasi untuk menyiapkan obat yang sudah di resepkan dokter/tenaga kesehatan pada pasien
    2.png

  6. Apabila proses pembayaran tidak dilakukan dan langsung memilih simpan pada halaman ini, maka yang terjadi adalah kwitansi/tagihan sudah terbuat namun status pembayarannya menjadi BELUM LUNAS dan akan berada di tab Sudah MembayarPembayaran _ Klinik OS (10).png
  7. Untuk melunasinya tinggal pilih more option (...) pada salah satu pasien, kemudian pilih bayar
  8. Saat membuat kwitansi/tagihan (poin 2) dan/atau melunasi dengan cara poin 7, proses pelunasan yaitu dengan cara mengisi bagian Tunai/Non Tunai, atau Online sesuai dengan Subtotal yang di tagihkan pada pasien Pembayaran _ Klinik OS (8).png

  9. Setelah pembayaran selesai dilakukan, anda akan dibawa ke ltab sudah membayar
  10. Selanjutnya untuk mencetak/mengunduh kwitansi silahkan pilih more option (...) pada salah satu pasien, kemudian pilih Unduh Kwitansi atau Cetak Kwitansi2.png
    • Untuk unduh kwitansi anda akan diarahkan untuk mengunduh dokumen dalam format a4 yang mana dalam proses pencetakannnya menggunakan printer biasa
    • Untuk cetak kwitansi anda akan diarahkan untuk mencetak dokumen dengan format yang lebih kecil (format struk) yang mana dalam proses pencetakannya menggunakan printer thermal
    • Dalam mencetak kwitansi pastikan printer thermal telah terhubung ke pc/laptop anda terlebih dahulu