Melakukan Stock Opname

Stock opname adalah proses untuk memeriksa, menghitung, dan mencatat jumlah persediaan inventori secara langsung di farmasi fasyankes. Tujuan dari stock opname adalah untuk memastikan bahwa jumlah inventori yang tercatat dalam aplikasi klinik pintar sesuai dengan jumlah barang yang ada secara fisik.

Pada menu Inventori, berikut adalah langkah-langkah untuk untuk menambahkan stock opname melalui Aplikasi Klinik Pintar:

1. Buka menu Inventori, Pilih tab sub Menu Stock Opname
2. Pilih + Stock Opname 
   
   
   
3. Tanggal dan No. Transaksi akan tercatat secara otomatis
4. Pilih/Cari Inventori yang akan dilakukan stock opname. List inventori akan muncul sesuai list master data inventori yang ada pada akun Aplikasi Klinik Pintar milik fasyankes
   
   
   
5. Pilih Batch/Exp. Date Inventori apabila terdapat lebih dari 1 batch yang tersedia pada inventori tsb. Namun jika hanya 1 maka akan langsung terpilih
6. Pilih Satuan inventori apabila terdapat lebih dari 1 satuan yang tersedia pada inventori tsb. Namun jika hanya 1 maka akan langsung terpilih
   
   
   
7. Masukan Jumlah Sebenarnya / Stok fisik yang dimiliki oleh fasyankes. Tinggal diisi sesuai jumlah stok yang dimiliki, Aplikasi Klinik Pintar akan membaca apakah sifatnya pengurangan/penambahan dari stok yang tercantum dalam Aplikasi Klinik Pintar
8. Pilih Kategori yang sudah tersedia dalam Aplikasi Klinik Pintar yang menerangkan alasan dilakukannya Stock Opname pada inventori tersebut
   
9. Apabila ada catatan tambahan bisa dimasukan pada kolom Catatan
   
   
   
10. Lakukan seterusnya sesuai kebutuhan obat yang akan dilakukan Stock Opname.
11. Jika sudah, bisa memilih Simpan Draft.
    
    
    
12. Selanjutnya akan diarahkan ke halaman draft, Silahkan dicek kembali draft stock opname yang telah terbuat. Apabila ada perubahan bisa pilih Edit dan lakukan perubahan data sesuai petunjuk sebelumnya atau Jika sudah sesuai bisa pilih Selesaikan Stock Opname
    
    
    
13. Draft stock opname masih di akses melalui list draft, dan bisa di edit kapanpun selama belum diselesaikan. Selama belum diselesaikan maka pengurangan/penambahan stock inventori juga belum disesuaikan
    
    
    
14. Stock Opname yang telah selesai dilakukan dapat dilihat pada list Selesai
    
    
    
15. Fasyankes juga dapat mencetak Berita Acara Hasil Investigasi Ketidaksesuaian Stok sebagai laporan atau kepentingan lainnya
    
    
    
16. Selesai

Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Melakukan Stock Opname, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di 0851-7324-7321