Persiapan Penggunaan Aplikasi Klinik Pintar

• Menambahkan Akses Pengguna
• Menambahkan Akun Pengguna
• Menambahkan Penjamin
• Menambahkan Poliklinik
• Menambahkan Layanan
• Menambahkan Tenaga Kesehatan
• Menambahkan Komisi Tenaga Kesehatan
• Menambahkan Kamar Inap
• Menambahkan Kategori Pembayaran

Menambahkan Akses Pengguna

Klik disini untuk melihat video cara menambahkan akses pengguna

Akses pengguna digunakan untuk membatasi jumlah menu yang dapat diakses oleh pengguna. Berikut langkah-langkah untuk menambahkan akses pengguna.

1. Buka menu Akun dengan cara pilih Master Data kemudian pilih Akun
   
2. Klik tombol Kelola Akses
   
3. Klik tombol +Akses
   
4. Tentukan Nama Akses dan pilih menu apa saja yg dapat diakses
   
   • • Apabila cheklist disamping kiri nama fitur di checklist maka akan menghasilkan akses view/hanya lihat untuk fitur tersebut
     • Apabila radio button Kelola di pojok kanan fitur di hidupkan maka akan memberikan akses edit pada fitur tersebut
5. Jika sudah benar, klik tombol Simpan
   

Setelah Anda berhasil menambahkan akses pengguna, maka Anda bisa Menambahkan Akun Pengguna.

Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses menambahkan akses pengguna, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di 0851-7324-7321

Menambahkan Akun Pengguna

Untuk menambahkan akun pengguna Anda perlu Menambahkan Akses Pengguna terlebih dahulu(Kecuali Akses Dokter/Nakes). Untuk menambahkan akun pengguna Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

Menambahkan Akun Pengguna Sebagai Admin Klinik, Owner, dan User

1. Buka menu Akun dengan cara pilih Master Data kemudian pilih Akun
2. Pada menu akun klik tombol +Akun

   

3. Lengkapi data-data yang diperlukan untuk menambahkan akun pengguna
   • • Pengisian nama harap disesuaikan dengan nama masing-masing user
     • Pengisian username dapat diisi secara bebas namun unik untuk masing-masing user agar memudahkan mengingat credential untuk proses login ke sistem
     • Pengisian email harap diisi dengan email pribadi masing-masing user, agar saat mengalami kendala lupa password dapat menggunakan fitur lupa password pada sistem dan sistem akan mengirimkan link untuk untuk reset password ke email tersebut
     • Pengisian kode harap dibiarkan saja sesuai dengan kode telepon di Indonesia yaitu +62
     • Pengisian no. telepon silahkan diisi sesuai no. telepon dari masing-masing user
       
       
4. Pemilihan Peran
   • • Untuk Peran Admin Klinik, maka akan mendapatkan full akses sistem baik view/lihat dan edit/kelola
     • Untuk Peran Owner, maka akan mendapatkan hak akses hanya untuk dashboard dan laporan saja
     • Untuk Peran User, maka akan mendapatkan opsi akses sesuai dengan penambahan akses yang sebelumnya telah dibuat
       
       
5. Silahkan isi password sesuai dengan parameter yang telah tertera
   
6. Jika sudah lengkap dan benar, klik tombol Simpan

Menambahkan Akun Pengguna Sebagai Tenaga Kesehatan/Dokter

Untuk menambahkan akun pengguna sebagai Tenaga Kesehatan, anda dapat melakukan sunting informasi tenaga kesehatan dengan cara

1. Buka halaman Master Data > Tenaga Kesehatan, lalu klik icon 'Edit Nakes'.
   

   

2. Klik 'Buat Akun Nakes' dan buat password untuk tenaga kesehatan yang bersangkutan. 

   

3. Jika sudah lengkap dan benar, klik tombol Simpan

Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Menambahkan Akun Pengguna, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di 0851-7324-7321

Menambahkan Penjamin

Klik disini untuk melihat video cara menambahkan penjamin

Asuransi dan jaminan digunakan untuk membedakan jenis pembayaran yang dilakukan pasien saat mendaftar rawat jalan. Cara untuk menambahkan penjamin yaitu sebagai berikut:

1. Buka menu Master Data dan pilih Penjamin
   
2. Klik tombol +Tambah Penjamin

   

3. Lengkapi data yang diperlukan
   
   • • Silahkan isi nama penjamin sesuai dengan nama penjamin
     • Untuk logo penjamin, apabila ingin menambahkan logo menggunakan url/link maka silahkan upload file logo ke web/drive sejenis kemudian copy link tersebut
     • Apabila tidak ingin menggunakan logo, maka silahkan klik kanan pada logo kosong tersebut, kemudian pilih copy link address, selanjunya paste ke URL Gambar Logo Penjamin
     • Apabila mengupload file dari perangkat user, silahkan matikan radio button Input URL, kemudian pilih File
       
       
4. Silahkan pilih salah satu jenis penjamin, apakah masuk kategori Penjamin/Asuransi atau Perusahaan
   

5. Jika sudah lengkap, klik tombol Simpan.

Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Menambahkan Asuransi dan Jaminan, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di 0851-7324-7321

Menambahkan Poliklinik

Klik untuk melihat video cara menambahkan poliklinik

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan poliklinik melalui Aplikasi Klinik Pintar:

1. Pilih menu Master Data, kemudian pilih sub menu Poliklinik. Selanjutnya pada bagian kanan atas, silahkan memilih Tambah Poliklinik.
   
2. Lengkapi data yang diperlukan
   
   • • Nama Poliklinik silahkan diisi sesuai dengan nama poli yang tersedia di klinik
     • Pilih Kategori Poliklinik
       • • Semua jenis kategori poliklinik silahkan memilih Rawat Jalan (di Klinik)
         • Kategori layanan Telemedis (layanan online) akan menggunakan platform conference call seperti Zoom, google meet, dll
     • Pilih Spesialisasi
       • • Umum, digunakan untuk seluruh jenis pemeriksaan selain poli gigi dan mulut.
         • Gigi, digunakan untuk pemeriksaan poli gigi dan mulut yang disertai dengan odontogram. 
         • Kulit & Kecantikan, digunakan untuk pemeriksaan poli kulit dan kecantikan yang disertai dengan anatomi wajah.
     • Kode Poli BPJS, hanya bisa diisi apabila klinik sudah selesai melakukan proses bridging/integrasi dengan pCare BPJS (Optional)
     • Untuk Radio Button Tampilkan di Website akan memunculkan poli tersebut di microsite klinik apabila di aktifkan
     • Untuk Radio Button Aktif akan membaca poli tersebut aktif dan bisa digunakan untuk Registrasi
     • Asosiasi Asuransi/Penjamin akan menghubungkan poli tersebut dengan data Penjamin yang terdapat pada master data Penjamin (Optional)
     • Asosiasi Layanan akan menghubungkan poli tersebut dengan data Layanan yang terdapat pada master data Layanan
       
       
3. Jika sudah selesai mengisi dengan benar, maka pilih Simpan.
   

Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Menambahkan Poliklinik, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di 0851-7324-7321

Menambahkan Layanan

Klik disini untuk melihat video cara menambahkan layanan

Dalam pengisian rekam medis pasien dibutuhkan data layanan yang wajib diisi, berikut cara untuk menambahkan layanan di Aplikasi Klinik Pintar:

1. Buka menu Master Data dan pilih Layanan
   
2. Klik tombol +Tambah Layanan
   
3. Lengkapi data yang dibutuhkan
   
   • • Nama Layanan silahkan diisi sesuai dengan nama layanan/tindakan yang terdapat di klinik
     • Tipe Layanan silahkan diisi sesuai dengan layanan yang terdapat di klinik
     • Harga Dasar diisi sesuai dengan harga layanan/tindakan yang terdapat di klinik
     • Diskon diisi hanya jika diperlukan, jika tidak silahkan diisi 0 saja
     • Harga bersih akan otomatis terisi sesuai kalkulasi dari harga dasar dan diskon
     • Silahkan pilih poli terkait yang berhubungan dengan layanan tersebut
       
       
4. Jika sudah benar dan sesuai, klik tombol Simpan

Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Menambahkan Layanan, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di 0851-7324-7321

Menambahkan Tenaga Kesehatan

Klik untuk melihat video cara menambahkan tenaga medis

Berikut adalah langkah-langkah untuk  untuk menambahkan data Tenaga Medis melalui Aplikasi Klinik Pintar:

1. Pilih menu Master Data lalu klik sub menu Tenaga Kesehatan
   
   

   
   
   

2. Klik +Nakes lalu akan diarahkan ke halaman pengisian data
   
3. Berikut adalah contoh pengisian data nakes 
   

   

   
   
   • • Kolom dengan tanda ( * ) , adalah kolom yang wajib di isi, selebihnya adalah kolom opsional
     • Pengisian data yang memiliki format khusus seperti email, no. Telepon harap diisi dengan baik dan benar. Kesalahan pengisian format tersebut bisa berdampak pada modul/fitur lain seperti Menambahkan Jadwal Dokter
     • Tenaga kesehatan hanya bisa ditambahkan jika data poliklinik sudah ditambahkan (Cara Menambahkan Poliklinik)
       

       
       

4. Mitra klinik dapat menambahkan tanda tangan digital dengan tipe file gambar atau URL ke dalam Aplikasi Klinik Pintar
   • • Untuk tanda tangan digital, apabila ingin menambahkannya menggunakan url/link maka silahkan upload file ke web/drive sejenis kemudian copy link tersebut
       
       
     • Apabila ingin mengupload file dari perangkat user, silahkan matikan radio button Input URL, kemudian pilih File
       
       
5. Setelah semua data diisi dengan baik dan benar, silahkan pilih Simpan.

Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Menambahkan Tenaga Kesehatan, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di 0851-7324-7321

Menambahkan Komisi Tenaga Kesehatan

Klik untuk melihat video cara menambahkan komisi tenaga kesehatan

Komisi tenaga kesehatan akan dihitung berdasarkan layanan yang diberikan, berikut langkah-langkah untuk menambahkan komisi tenaga kesehatan.

1. Pilih menu Master Data lalu klik sub menu Komisi
   

   
   
   

2. Klik tombol +Tambah Komisi
   
   
   
3. Lengkapi data yang diperlukan
   
   
   • • Nama komisi silahkan diisi bebas, bisa disesuaikan dengan nama layanan, nama tenaga kesehatan, kombinasi, dll
     • Selanjutnya pilih Poliklinik, Layanan, dan Tenaga Kesehatan sesuai dengan data yang telah tersimpan pada master data
     • Pilih Jenis Komisi, bisa langsung Nominal(Rp) harga yang menjadi hak/komisi tenaga medis tersebut atau Presentase(%) komisi tenaga kesehatan berdasarkan harga layanan yang dipilih
     • Jumalah Komisi hanya diisi angka saja tanpa disertai tanda baca (%) atau satuan mata uang (Rp, $, dll)
       
       
4. Jika sudah benar, klik tombol Simpan
   

Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Menambahkan Komisi Tenaga Kesehatan, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di 0851-7324-7321

Menambahkan Kamar Inap

Klik disini untuk melihat video cara menambahkan kamar inap

Kamar Inap digunakan untuk ruangan yang tersedia pada Klinik/Faskes baik untuk Rawat Inap atau ruangan-ruangan lainnya seperti ICU dsb yang dapat di atur harga, fasilitas, dll terkait kamar tsb sehingga pelayanan Klinik/Faskes terhadap pasien dapat lebih optimal untuk pasien-pasien rawat inap atau yang menggunakan kamar/ruangan lainnya. Berikut untuk cara menambahkan kamar inap:

1. Buka menu Master Data dan pilih Kamar Inap

2. Pilih + Tambah Kamar

3. Lengkapi data yang dibutuhkan pada formulir tersebut (terutama data madatory yang disertai tanda bintang(*))

1. • Nama Kamar*, disesuaikan dengan nama kamar atau ruangan yang ada di klinik/faskes.
   • Kelas Kamar*, disesuaikan dengan kelas kamar yang ada di klinik/faskes.
   • Jumlah Kamar, diisi sesuai jumlah kamar yang sesuai dengan kelas dan nama kamar pada klinik/faskes tsb.
   • Tipe Kamar*, pilih dari berbagai pilihan yang sudah disediakan oleh tim Klinik Pintar seperti Ruang Rawat Inap, IGD, ICU, dll.
   • Kode Kamar*, diisi dengan kode yang relevan/mewakili Kelas dan Nama Kamar terkait.
   • Jumlah Tempat Tidur, diisi sesuai jumlah tempat tidur yang tersedia pada kamar tsb
   • Harga*, diisi sesuai harga kamar tsb.
   • Fasilitas, Centang beberapa opsi fasilitas pada kamar tsb.

4. Jika sudah benar, klik tombol Simpan 

Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses menambahkan kamar inap, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di 0851-7324-7321

Menambahkan Kategori Pembayaran

Master Data Pembayaran pada Aplikasi Klinik Pintar saat ini sifatnya masih labelling untuk ketegori pembayaran. Untuk proses validasi dll masih dilakukan secara terpisah pada masing-masing provider.

Berikut untuk cara mengatur Master Data Pembayaran

1. Buka menu Master Data > Pembayaran
   

2. Ada 4 Kategori Pembayaran cashless pada Aplikasi Klinik Pintar yang teridiri dari Bank Transfer, EDC, Ewallet, daan QRIS

3. Silahkan klik tombol edit dan pilih salah satu, atau beberapa provider yang sudah tersedia (*jika ada yang belu tersedia pada opsi silahkan pilih lainnya atau kontak tim kami agr ditambahkan datanya)
   
   
4. Pilih Simpan
5. Aktifkan radio button pada kolom status dari kategori pembayaran yang akan digunakan

Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses menambahkankategori pembayaran, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di 0851-7324-7321