Penggunaan Aplikasi Klinik Pintar untuk Admisi Kumpulan panduan penggunaan Aplikasi Klinik Pintar untuk admisi saat melayani pasien dan penjadwalan jadwal praktik dokter Menambahkan Praktik Tenaga Medis Klik untuk melihat video cara menambahkan praktik tenaga medis Sebelum Menambahkan Jadwal Tenaga Medis , Anda perlu menambahkan praktik tenaga medis terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan praktik tenaga medis melalui Aplikasi Klinik Pintar: Pilih menu  Jadwal Dokter,  kemudian pilih sub menu  Kelola Jadwal.  Selanjutnya pilih  +Jadwal Praktik ada di bagian kanan atas. Selanjutnya akan muncul  "Nama Poliklinik"  dan  "Nama Dokter"  untuk diisi. Silahkan pilih poliklinik dan tenaga medis yang ingin ditambahkan praktiknya sesuai dengan data poli dan data tenaga medis yang telah tersimpan di master data Jika sudah mengisi, silahkan pilih  Simpan Selanjutnya pilih +Jadwal Reguler Isi form Jadwal Reguler tersebut Pilih hari sesuai jadwal praktik tenaga medis Pilih jam praktik dimulai dan berakhir. Untuk mempercepat proses pemilihan dapat diketik terlebih dahulu kemudian pilih jadwal tersebut Sistem pendaftaran kami menggunakan fitur sloting Klinik dapat memilih antara estimasi waktu pelayanan pasien atau jumlah slot yang tersedia. Sehingga salah satu kolom nya bisa diisi dan kolom lainnya akan terisi secara otomatis sesuai jam praktik yang telah diisi sebelumnya Status jadwal dapat di aktifkan/non-aktifkan Kadaluarsa jadwal bersifat opsional apabila ingin membuat jadwal yang sifatnya sementara Metode Aturan bersifat opsional Jika sudah mengisi, silahkan pilih  Simpan Setelah praktik tenaga medis berhasil ditambahkan, selanjutnya Anda dapat melanjutkan untuk menambahkan Jadwal Reguler Tenaga Medis Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Menambahkan Praktik Tenaga Medis, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di  0851-7324-7321 Menambahkan/Mengedit Jadwal Tenaga Medis Klik untuk melihat video cara menambahkan jadwal tenaga medis Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan Jadwal Tenaga Medis melalui Aplikasi Klinik Pintar Buka menu Jadwal Praktik, pilih sub menu Kelola Jadwal, cari nama Nakes lalu klik Edit Nakes (simbol pensil diujung kanan) Klik tombol + Jadwal Reguler   Lengkapi data yang dibutuhkan seperti contoh gambar berikut. Pilih hari sesuai jadwal praktik tenaga medis Pilih jam praktik dimulai dan berakhir. Untuk mempercepat proses pemilihan dapat diketik terlebih dahulu kemudian pilih jadwal tersebut Sistem pendaftaran kami menggunakan fitur sloting Klinik dapat memilih antara estimasi waktu pelayanan pasien atau jumlah slot yang tersedia. Sehingga salah satu kolom nya bisa diisi dan kolom lainnya akan terisi secara otomatis sesuai jam praktik yang telah diisi sebelumnya Status jadwal dapat di aktifkan/non-aktifkan Kadaluarsa jadwal bersifat opsional apabila ingin membuat jadwal yang sifatnya sementara Metode Aturan bersifat opsional Setelah semua data terisi silahkan klik Simpan . Lakukan alur yang sama untuk menambahkan jadwal dokter di hari lainnya.   Slot adalah jumlah kuota pasien. contoh : Jika mitra klinik ingin membatasi jumlah pasien dalam satu kali jam praktek sebanyak 25 pasien, maka silahkan isi angka 25 pada kolom slot. Namun, jika tidak ingin membatasi, mitra klinik dapat menambah slot pasien hingga ratusan sesuai lamanya durasi  praktik, seperti pada gambar berikut : Catatan : Misal ada pasien yang dijadwalkan sesuai jam pada slot yang dipilih datang terlambat atau lebih cepat, pemeriksaan tetap dapat dilakukan seperti biasa. Jadwal tenaga medis hanya bisa di kelola atau di tambahkan setelah data poliklinik dan data tenaga medis di tambahkan ( Cara Menambahkan Tenaga Medis & Cara Menambahkan Poliklinik ) Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Menambahkan/Mengedit Jadwal Tenaga Medis, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di  0851-7324-7321 Melihat Jadwal Tenaga Medis Klik untuk melihat video cara melihat jadwal tenaga medis Berikut adalah langkah-langkah  untuk dapat melihat dan mengetahui Jadwal Tenaga Medis melalui Aplikasi Klinik Pintar: Buka menu Jadwal Dokter dan silahkan pilih sub menu Lihat Jadwal Kemudian jadwal tenaga medis dapat dilihat dengan memilih berdasarkan Poliklinik . Contoh akan diperlihatkan pada gambar di bawah ini Jadwal tenaga medis juga dapat dilihat dengan mengetik berdasarkan keyword Tenaga Kesehatan  atau Poliklinik Selain itu, user dapat melihat jadwal tenaga medis berdasarkan Tanggal  Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Melihat Jadwal Tenaga Medis, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di  0851-7324-7321 Menambahkan Data Pasien Baru Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan data pasien baru melalui Aplikasi Klinik Pintar Pilih menu Pasien , kemudian pilih +Pasien disebelah kanan atas.  Untuk Klinik yang sudah terbridging dengan pCare BPJS, akan muncul opsi pilihan jenis pasien  Umum  atau  BPJS . Jika memilih pasien umum maka akan langsung diarahkan ke halaman  Data Pasien Jika memilih pasien BPJS maka dipersilahkan untuk input no. BPJS atau no. KTP (NIK) pasien untuk proses verifikasi keaktifan no. BPJS Pasien tersebut.   Anda akan melihat halaman informasi umum setelah input no. BPJS atau no. KTP (NIK) pasien untuk verifikasi BPJS. Silahkan isi form Data Pasien . Kategori pengisian data pasien terdiri dari : Data Diri, Alamat, Kesehatan, Sosial, dan Lainnya . Data wajib/mandatory disertai dengan tanda ( * ), selebihnya adalah data opsional yang sudah menyesuaikan dengan standar PERMENKES 24 TAHUN 2022 tentang Rekam Medis pada KMK 1423 TAHUN 2022 tentang Variabel dan Metadata Penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik dan Platform SATUSEHAT . Agar proses pengisian data dan sistem tetap dapat digunakan, beberapa data yang mungkin sulit untuk didapatkan seperti No. Telepon dan  Jenis/No. Identitas karena misal klinik memiliki kondisi demografi tertentu dapat diisi secara random ( *Tidak Disarankan karena nantinya akan menjadi kebutuhan integrasi dengan Platform SATUSEHAT ) Khusus untuk Jenis/No. Identitas sebelum mengisi random harap memilih Jenis Identitas > Passport terlebih dahulu. Apabila jenis identitas pasien yang diinput menggunakan KTP dan diinput nomor NIK yang sesuai maka di sebelah kanan akan muncul persetujuan pengiriman data ke SATUSEHAT  yang bisa di checklist seperti gambar berikut Untuk Jenis Pembiayaan ada beberapa opsi, yaitu: Pribadi, untuk pilihan pembayaran secara langsung oleh pasien  Kantor, ditanggung oleh kantor (hanya sebagai penanda saja untuk proses filter data,tidak terintegrasi dengan sistem apapun) Penjamin, ditanggung oleh penjamin yang sebelumnya datanya sudah diinput pada masterdata 4. Untuk Klinik yang sudah terbridging dengan pCare BPJS, sebelum dilakukan proses Simpan, maka harus dilakukan proses      Verifikasi no. BPJS terlebih dahulu 5. Setelah data di lengkapi, silahkan klik tombol Simpan Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Menambahkan Data Pasien Baru, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di  0851-7324-7321 Membuat Registrasi Pasien Rawat Jalan Klik untuk melihat video cara membuat Registrasi pasien melalui menu Rawat Jalan Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Registrasi pasien rawat jalan melalui menu Rawat Jalan pada Aplikasi Klinik Pintar Setelah data pasien masuk ke dalam database. Klinik dapat mendaftarkan pasien rawat jalan. Pilih menu Rawat Jalan , kemudian pilih sub menu Registrasi dan klik +Registrasi . Setelah pilih +Registrasi,  kemudian dapat menginput sesuai nama yang sudah didaftarkan sebagai pasien. Pada bagian  Jenis Pendaftaran  silahkan dipilih kunjungan sakit atau kunjungan sehat, setelah itu pilih jenis perawatan (rawat jalan, rawat inap, atau promotif preventif) Jenis Kunjungan akan berpengaruh ke dokumen medis yang nantinya akan terbuat. Kunjungan Sakit untuk Surat Keterangan Sakit dan Kunjungan Sehat untuk Surat Keterangan Sehat Setelah itu, silahkan isi bagian Data Pasien.  Gambar dibawah ini sebagai contoh pengisian data pasien. Ketikan beberapa huruf sesuai nama pasien, akan muncul pilihan beberapa pasien sesuai nama pasien yang dicari, kemudian pilih. Data-data terkait pasien yang dipilih seperti tanggal lahir, jenis kelamin, dll akan otomatis terisi sesuai data yang telah disimpan pada menu Pasien Pada bagian Dokter & Jadwal,  silahkan pilih jenis pembiayaan. Pilihan pribadi untuk pembayaran langsung oleh pasien secara pribadi Pilihan Penjamin untuk pembayaran yang di tanggung oleh penjamin yang datanya sudah tersimpan pada master data Penjamin Pilih salah satu penjamin, kemudian isi no. Member pasien pada penjamin tersebut Kemudian bisa pilih nama poliklinik yang akan dituju, Pilih Dokter, Jam Konsultasi, serta slot yang tersedia sesuai data-data yang sebelumnya sudah di setup Setelah semua terisi dapat memilih Simpan.  Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Mendaftarkan Pasien Rawat Jalan Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di  0851-7324-7321 Membuat Jadwal Reservasi Pasien Fungsi dari Reservasi adalah untuk pendaftaran pasien yang sifatnya appointment /perjanjian . Hanya bisa dilakukan minimal 1 hari sebelum jadwal pemeriksaan sampai 14 hari kalender kedepan sebelum jadwal pemeriksaan dilakukan. Hal tersebut dibuat agar menghindari terjadinya phantom booking pada klinik. Klik untuk melihat video cara membuat jadwal reservasi pasien Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat jadwal pasien reservasi melalui Aplikasi Klinik Pintar   Setelah data pasien telah masuk ke dalam database. Klinik dapat mendaftarkan pasien rawat jalan Pilih menu  Rawat Jalan , kemudian pilih sub menu Reservasi dan klik +Reservasi Setelah pilih  +Reservasi, kemudian dapat mengisi form reservasi seperti mengisi Form Registrasi Beberapa perbedaan pengisian Form Reservasi dengan Form Registrasi adalah : Dapat memilih Sumber Reservasi (Telepon, Pesan Singkat, Website, Pihak Ke-3 atau Ditempat) Dapat memilih Tanggal Konsultasi Setelah semua terisi dapat memilih  Simpan.  Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Membuat Jadwal Reservasi, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di  0851-7324-7321 Mengubah Status Pasien Reservasi ke Registrasi Secara Manual Klik untuk melihat video cara mengubah status pasien reservasi ke registrasi Perubahan Reservasi menjadi Registrasi secara manual diperlukan apabila pasien melakukan R eservasi pada hari H untuk konsultasi di hari yang sama (contoh: pasien reservasi pada pagi hari untuk konsultasi sore hari) apabila untuk hari yang berbeda maka pada hari H setiap jam 00.00 waktu setempat status pasien Reservasi  akan otomatis berubah menjadi  Registrasi. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah status pasien dari Reservasi menjadi Registrasi melalui Aplikasi Klinik Pintar:   Pilih menu Rawat Jalan , kemudian pilih sub menu  Reservasi Klik Registrasikan ( -> ) pada ujung kanan nama pasien terkait Akan ada pesan konfirmasi mengenai perpindahan status pasien dari Reservasi menjadi Registrasi . Pastikan pasien sudah datang ke klinik sebelum memindahkan pasien menjadi registrasi kemudian pilih Registrasi Setelah itu, nama pasien akan berpindah ke menu R egistrasi dan siap melakukan konsultasi Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Mendaftarkan Pasien Rawat Jalan Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di  0851-7324-7321 Membuat Kajian Awal Kajian awal adalah alur yang sifatnya opsional, jika tim klinik tidak mengisi data-data di kajian awal, maka data-data tersebut dapat dilengkapi saat pengisian rekam medis. Pengisian kajian awal ini biasa dilakukan segera setelah pasien melakukan pendaftaran. Berikut ini langkah-langkah yang digunakan untuk membuat kajian awal pasien melalui Aplikasi Klinik Pintar: Buka Menu  Rekam Medis , pilih Resume dan klik  + Buat Kajian Awal Silahkan isi data Kajian Awal pasien tersebut, data wajib dilengkapi dengan tanda ( * ), antara lain: Nama pasien ,  Ketikan beberapa huruf nama pasien yang akan dilakukan pemeriksaan kajian awal. Nama pasien yang muncul Hanya Pasien Yang Sudah Didaftarkan Pada Menu Registrasi Keluhan Utama,  dapat diisi secara bebas (free text)  sesuai keluhan yang dimiliki pasien Tanda-Tanda Vital, diisi sesuai hasil pemeriksaan yang dilakukan pada pasien.  Pemeriksaan Fisik, diisi sesuai hasil pemeriksaan yang dilakukan pada pasien. Jika pemeriksaannya tidak dilakukan, kolom isian dapat dihapus dengan klik ikon trash.   Sisanya adalah data opsional seperti tenaga kesehatan pengkaji, riwayat penyakit, alergi, vaksin, psikososial, dan isian tambahan yang dapat dilengkapi hanya jika dibutuhkan untuk menunjang pemeriksaan pasien. Setelah dilengkapi, silahkan klik Simpan Pada saat pengisian rekam medis oleh dokter/tenaga medis pada pasien yang telah tersimpan data kajian awalnya, maka data tersebut akan terisi secara otomatis di form rekam medis. Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Membuat Kajian Awal Pasien, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di  0851-7324-7321 Membuat Registrasi/Reservasi Pasien Rawat Jalan Melalui Menu Pasien Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Registrasi/Reservasi pasien rawat jalan melalui menu Pasien pada Aplikasi Klinik Pintar: Setelah data pasien masuk ke dalam database. Klinik dapat mendaftarkan pasien rawat jalan. Pilih menu Pasien, cari dan pilih pasien yang datanya sudah tersimpan dalam Aplikasi Klinik Pintar User akan dibawa ke halaman detail data pasien, kemudian pilih Buat Registrasi  atau  Buat Reservasi 2. User juga dapat mencari Pasien dari kolom pencarian, berdasarkan nama/NIK/no BPJS/MRN Kemudian klik more option (...)  pada ujung kanan nama pasien dan pilih Buat Registrasi  atau  Buat Reservasi Selanjutnya user akan dibawa ke halaman Registrasi atau Reservasi  dengan kolom Data Pasien yang sudah terisi. Silahkan lanjutkan proses pengisian form Registrasi atau Reservasi  hingga selesai, kemudian pilih  Simpan. Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam proses Mendaftarkan Pasien Rawat Jalan Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di  0851-7324-7321 Sistem Antrian Aplikasi Klinik Pintar Aplikasi Klinik Pintar juga menyediakan Sistem Antrian yang mana dapat membuat proses pelayanan pasien yang lebih efektif dan efisien. Sistem antrian ini bukan berbasis cetak no. antrian, melainkan berupa Tampilan Antrian yang bisa di pasang di smart TV / android TV ruang tunggu pasien milik klinik. Tidak hanya itu, sistem antrian juga dilengkapi dengan fitur Pemanggilan Pasien sebelum memasuki ruang konsultasi untuk bertemu dengan dokter/tenaga kesehatan. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan Sistem Antrian melalui Aplikasi Klinik Pintar: 1. Akses Halaman Sistem Antrian . Akses Sistem Antrian akan diberikan oleh tim kami segera setelah proses training selesai dilakukan atau klinik dapat mengakses Sistem Antrian dengan link http://kiosk.klinikpintar.id/ Silahkan masukan username dan password  akun Aplikasi Klinik Pintar anda kemudian pilih L ogin Pilih  Antrian  untuk melihat dan memanggil pasien melalui tv antrian   Akan muncul notifikasi untuk Audio Settings , Silahkan pilih Enable Audio   2. Anda juga bisa mengakses link halaman antrian melalui menu fasyankes 3. Menghubungkan smart TV / android TV  dengan sistem Antrian. A. Langsung menggunakan browser pada smart TV / android TV Anda dapat menggunakan salah satu browser yang tersedia pada playstore (saran dari kami menggunakan Fully Kiosk Browser karena secara UI/UX relatif lebih mudah dan sederhana) Buka Browser, dan lakukan setup serta masukan link antrian klinik anda seperti gambar berikut: Pilih Start Using Fully Masukan username dan password akun klinik dan ikuti panduan 1. Akses sistem antrean B. Menggunakan konektor HDMI/VGA dari PC/Laptop ke smart TV / android TV Silahkan hubungkan PC/Laptop anda dengan smart TV / android TV  menggunakan konektor HDMI/VGA Tekan tombol Windows + P , kemudian pilih Duplicate,  apabila tampilan PC/Laptop dan smart TV / android TV  ingin disamakan Extend, apabila ingin menampilkan hanya halaman antrian saja pada  smart TV / android TV  dan layar Laptop/PC tetap dapat digunakan untuk aktivitas lainnya Second Screen Only, apabila ingin semua tampilan layar hanya pada smart TV / android TV  saja     Apabila memilih Extend, silahkan Atur menggunakan mouse agar hanya halaman antrian yang muncul pada smart TV / android TV  sementara PC/Laptop dapat digunakan untuk aktivitas lainnya Selanjutnya bisa mengikutin poin 1 dst nya pada halaman bantuan ini untuk penggunaan Sistem Antrean 4. Tampilan Sistem Antrian akan seperti pada gambar dibawah ini. Bisa ditampilkan menggunakan smart TV  pada Ruang Tunggu Pasien yang dimiliki klinik Sistem antrian TV akan melakukan pemanggilan pendaftaran berdasarkan nomor urut sedangkan antrian poli & antrian farmasi/kasir berdasarkan nama pasien Nomor urut pasien ketika berada di bagian pendaftaran, antrian poli, ataupun farmasi/kasir berbeda-beda tergantung kedatangan pasien ke layanan yang dituju. Bukan satu nomor urut untuk 1 pasien dan digunakan untuk pendaftaran - farmasi/kasir Sistem antrian TV untuk pendaftaran dan farmasi/kasir hanya akan menampilkan pasien yang sedang dilayani/ sedang dipanggil dan 1 pasien berikutnya Jika terdapat >3 antrian poli, tampilan list antrian poli akan bergantian setiap beberapa detik Pemutar Media Pada Halaman Sistem Antrian Pemutar media pada halaman sistem antrian saat ini hanya bisa diputar secara online melalui link url yang valid Cara menambahkan medianya sebagai berikut Klik Add Media pada section Media di halaman sistem antrian Masukkan link url yang valid seperti youtube, dll Klik OK Cara merubah medianya sebagai berikut Klik section date and time diatas section media pada halaman sistem antrian Pilih icon media Masukkan link url yang valid seperti youtube, dll Klik OK Untuk remove media saat ini bisa di request ke tim kami di media komunikasi yang sudah kami sediakan, kemudian silahkan lakukan clear cookies and cache pada browser yang digunakan 5. Dalam satu antrian poli, akan menampilkan 5 nomor urut terkecil yang belum terpanggil Admin dapat membuat dan mencetak nomor urut untuk pasien yang baru datang dan ingin melakukan registrasi. Klik menu rawat jalan dan antrean registrasi . Kemudian klik +Nomor Antrean Baru 6. Masukan jumlah nomor urut yang ingin Anda buat, kemudian klik buat nomor 7. Nomor urut baru berhasil ditambahkan. Untuk mencetak nomor urut, Anda bisa klik tombol cetak pada salah satu nomor urut pasien 8. Untuk memanggil pasien, Anda dapat memilih salah satu tombol speaker yang ada sesuai kebutuhan: pada nomor urut pasien, pada fitur terakhir dipanggil , atau pada fitur  panggil nomor berikutnya. 9. Setiap Membuat Registrasi pada Aplikasi Klinik Pintar, maka secara otomatis pasien tersebut akan mendapatkan No. antrian. No. Antrian ini didasarkan dari urutan input data registrasi pasien 10. Jika pasien sudah mendapat giliran pemanggilan antriannya, maka klinik diharapkan menekan tombol speaker pada list  Registrasi pasien tersebut untuk memanggil pasien TV Antrian akan memanggil pasien tersebut dengan format nama pasien dan tujuan poli pemeriksaan pasien tersebut serta Status Panggilan akan berubah dari  Belum Dipanggil  menjadi  Sudah Dipanggil Urutan antrian pasien pada Halaman Sistem Antrian juga akan berubah karena pemanggilan pasien 11. Farmasi/kasir dapat melakukan pemanggilan pasien melalui halaman pembayaran. Klik tombol speaker pada salah satu pasien yang diinginkan 12. Selesai Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam Penggunaan Sistem Antrian Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di  0851-7324-7321 Membuat dan Mencetak Berbagai Dokumen Melalui Aplikasi Klinik Pintar Aplikasi Klinik Pintar mengakomodir pembuatan dokumen-dokumen yang terkait dengan dokumen klinik seperti Resume Medis, Surat Keterangan Sakit, Kwitansi, dll. Proses pembuatan dokumen ini sangat mudah dan cepat, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut beberapa dokumen yang bisa dibuat menggunakan Aplikasi Klinik Pintar dan bagaimana cara mengaksesnya: Resume Medis, Resep Obat, Resep Medikamentosa Cara mengakses/mengunduh dokumen resume medis: Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh Dokumen Resume Medis berisi Resume dari pemeriksaan pasien tersebut Resep Obat apabila pasien membutuhkan copy resep dari klinik Resep Medikamentosa apabila obat yang diresepkan tidak tersedia di klinik dan harus di tebus di apotek luar Surat Keterangan Sakit Cara mengakses/mengunduh surat keterangan sakit: Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh Untuk Surat Keterangan Sakit terlebih dahulu harus membuat surat tersebut dengan cara mengklik tombol edit Akan muncul form pembuatan surat tersebut No. Surat akan otomatis terisi Tanggal, silahkan disesuaikan dengan kebutuhan pasien. Tanggal yang dimaksud disini adalah tanggal berlakunya surat keterangan sakit yang dibuat, berbeda dengan tgl penerbitan surat yg mana menyesuaikan dengan data registrasi pasien Pekerjaan Pasien, silahkan ditambahkan sesuai dengan data pasien Diagnosa akan otomatis terisi dari data reseume medis pasien durasi istirahat, silahkan sesuaikan dengan kondisi kesehatan pasien Tanggal istirahat akan otomatis terisi berdasarkan perhitungan tanggal dan durasi istirahat  Surat Rujukan Pasien Cara mengakses/mengunduh surat rujukan pasien: Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh Untuk Surat Keterangan Sakit terlebih dahulu harus membuat surat tersebut dengan cara mengklik tombol edit Akan muncul form pembuatan surat tersebut No. Surat akan otomatis terisi Tanggal, silahkan disesuaikan dengan kebutuhan pasien. Tanggal yang dimaksud disini adalah tanggal berlakunya surat rujukan pasien yang dibuat, berbeda dengan tgl penerbitan surat yg mana menyesuaikan dengan data registrasi pasien Tujuan surat, dapat diisi ke RS, Lab dsb nya Lokasi, dapat diisi sesuai lokasi RS, Lab, dsb nya Pekerjaan pasien, silahkan diisi sesuai dengan data pasien Anamnesa/Keluhan, Dianosa, dan Terapi/Obat yang telah diberikan akan otomatis terisi sesuai resume medis pasien tersebut Surat Keterangan Sehat Cara mengakses/mengunduh surat keterangan sehat: Pastikan pada saat membuat Registrasi Pasien memilih Jenis Kunjungan Sehat Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh Surat Keterangan Sehat akan menggantikan posisi dari Surat Keterangan Sakit dan terlebih dahulu harus membuat surat tersebut dengan cara mengklik tombol edit Akan muncul form pembuatan surat tersebut No. Surat akan otomatis terisi Tanggal, silahkan disesuaikan dengan kebutuhan pasien. Tanggal yang dimaksud disini adalah tanggal berlakunya surat keterangan sehat yang dibuat, berbeda dengan tgl penerbitan surat yg mana menyesuaikan dengan data registrasi pasien Pekerjaan Pasien, silahkan ditambahkan sesuai dengan data pasien Data TTV akan otomatis terisi dari data resume medis pasien tersebut Surat Informed Consent Tindakan Cara mengunduh surat informed consent tindakan: Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh Klik tombol unduh informed consent tindakan Akan muncul pilihan template surat informed consent tindakan Template terisi sebagian memuat informasi dokter pelaksana tindakan, diagnosis (WD&DD), dasar diagnosis, tindakan kedokteran yang sudah otomatis terisi. Template kosong tidak memuat informasi apapun untuk diisi secara tertulis Asesmen Pra Tindakan Cara mengunduh template asesmen pra tindakan   tindakan: Dokter/Tenaga Kesehatan bisa mengunduh template asesmen pra tindakan saat mengisi Rekam Medis Pasien atau melalui halaman detail rekam medis. Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh Klik tombol unduh asesmen pra tindakan Akan muncul pilihan template asesmen pra tindakan Template terisi sebagian memuat informasi MRN, nama pasien, jenis kelamin, tanggal lahir, alamat, nama poli, dan nama dokter pemeriksa. Template kosong tidak memuat informasi apapun untuk diisi secara tertulis 6. Dokumen asesmen pra tindakan yang telah diisi dapat disimpan di Aplikasi Klinik Pintar melalui fitur upload dokumen pasien Dokumen Pra Anestesi/Sedasi Cara menambahkan dokumen pra anestesi/sedasi: Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh Klik tombol edit dokumen pra anestesi/sedasi Akan muncul pilihan formulir pra anestesi/sedasi Data pasien dan diagnosis dokter akan otomatis terisi menyesuaikan rekam medis Rencana tindakan silakan diisi sesuai dengan keadaan pasien Riwayat operasi, riwayat asma, riwayat alergi terisi otomatis secara default adalah tidak Riwayat penyakit dahulu dan riwayat pengobatan silakan diisi sesuai dengan keadaan pasien Tanda tanda vital otomatis terisi dari data rekam medis Skor nyeri, glassgow coma scale , dan kesadaran silakan diisi menyeruaikan keadaan pasien Pemeriksaan fisik terisi otomatis secara default adalah dalam batas normal Klasifikasi ASA, pemeriksaan penunjang, dan assessment anestesi/sedasi silakan diisi menyeruaikan keadaan pasien Monitoring Anestesi/Sedasi Cara menambahkan monitoring anestesi/sedasi: Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien dan Pra Anestesi/Sedasi terlebih dahulu Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh Klik tombol edit monitoring anestesi Akan muncul formulir monitoring anestesi Untuk menambahkan lebih dari satu informasi monitoring anestesi, klik tombol kolom durante / post anestesi .  Data pasien dan diagnosis & tindakan otomatis terisi menyesuaikan rekam medis dan data pra anestesi Anda hanya bisa menambahkan kolom durante anestesi hingga 3 kolom Anda hanya bisa menambahkan 1 kolom post anestesi 8. Anda bisa mengunduh hasil monitoring anestesi dengan klik tombol unduh monitoring anestesi Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi (CPPT) Cara mengakses/mengunduh Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi (CPPT): Pastikan pasien memiliki riwayat rekam medis Pilih menu Pasien Anda dapat melihat rekam medis pasien dengan memasukkan keyword berdasarkan nama, NIK, nomor BPJS, nomor MRN. Pada bagian pencarian seperti di bawah ini Sebagai contoh, masukkan nama Andi Berkah dan tampilan akan menunjukkan seperti gambar di bawah ini. Setelah itu pilih simbol Lihat Riwayat Rekam Medis  sebelah kanan sejajar dengan nama pasien. Pilih menu CPPT Hasil CPPT dari rekam medis dan asuhan keperawatan akan ditampilkan. Klik Unduh CPPT untuk mengunduh dokumen CPPT Asuhan Keperawatan untuk CPPT Cara mengakses/mengunduh Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi (CPPT): Pastikan pasien memiliki riwayat rekam medis Pilih menu Pasien Anda dapat melihat rekam medis pasien dengan memasukkan keyword berdasarkan nama, NIK, nomor BPJS, nomor MRN. Pada bagian pencarian seperti di bawah ini Sebagai contoh, masukkan nama Andi Berkah dan tampilan akan menunjukkan seperti gambar di bawah ini. Setelah itu pilih simbol Lihat Riwayat Rekam Medis  sebelah kanan sejajar dengan nama pasien. Pilih menu CPPT Hasil CPPT dari rekam medis dan asuhan keperawatan akan ditampilkan. Klik Unduh CPPT untuk mengunduh dokumen CPPT Resume Tumbuh Kembang Cara mengakses/mengunduh resume tumbuh kembang: Pastikan usia pasien dalam range 1-6 tahun Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh Sertifikat Vaksin Cara mengakses/mengunduh sertifikat vaksin: Dokter/Tenaga Kesehatan wajib mengisi Rekam Medis Pasien terlebih dahulu Pada saat mengisi rekam medis, pastikan dokter/tenaga kesehatan menambahkan vaksin yang diberikan pada pasien Setelah rekam medis tersimpan, dokter/tenaga kesehatan akan diarahkan ke halaman detal rekam medis pasien tersebut Pada sisi kanan bawah sistem akan terdapat beberapa dokumen yang bisa di kirim ke email pasien (*Jika email pada data pasien diisi dengan baik dan benar) atau unduh Surat Antigen/PCR Covid Cara mengakses/mengunduh surat antigen/pcr covid: Pastikan telah membuat data registrasi pasien Silahkan langsung akses Rekam Medis > Pemeriksaan > +Buat Pemeriksaan Akan muncul form pemeriksaan dan silahkan diisi data-data pada form tersebut Tanggal Konsultasi disesuaikan dengan data registrasi pasien Nama pasien, silahkan ketikkan nama pasien, apabila pasien di registrasi pada tanggal yang sesuai dengan tanggal registrasi yang dipilih maka akan muncul nama pasien tersebut dan silahkan dipilih Nama Pemeriksa, sifatnya opsional.  Jika diisi, maka nama ini yang akan ditampilkan di surat sebagai pemeriksa, namun apabila data dokter/tenaga medis pada master data tenaga medis sudah diisi dengan baik dan benar maka kolom ini dapat diabaikan Jenis Pemeriksaan, karena keterbatasan sistem saat ini hanya ada beberapa pilihan jenis pemeriksaan dan silahkan dipilih salah satunya Status Pemeriksaan, untuk status biarkan tetap di posisi hasil selesai Checklist Jenis Pemeriksaan dan akan muncul opsi hasil dari jenis pemeriksaan tersebut Apabila terdapat dokumen penunjang dari lab atau instansi sejenis lainnya bisa menambahkan dokumen tersebut pada section unggah dokumen Bagian saran dan kesimpulan harap diisi sesuai dengan kondisi kesehatan pasien atau diisi - apabila tidak ada rekomendasi saran dan kesimpulan khusus/tertentu Simpan Setelah data tersimpan, anda akan diarahkan ke list pemeriksaan. Untuk mengakses/mengunduh surat antigen/pcr covid silahkan pilih more option (...) pada salah satu pasien > Unduh Hasil Pemeriksaan Kuitansi Cara mengakses/mengunduh kuitansi: Setelah rekam medis terbuat, data pasien tersebut akan masuk ke menu Pembayaran > Tab Menunggu Pembayaran Pilih more option (...) pada salah satu pasien, kemudian pilih bayar Anda akan diarahkan ke halaman Pembuatan Tagihan/Kuitansi Halaman ini merupakan satu-satunya akses apabila terdapat perubahan data layanan/obat yang diberikan pada pasien Halaman ini juga menjadi referensi bagian Farmasi untuk menyiapkan obat yang sudah di resepkan dokter/tenaga kesehatan pada pasien Apabila proses pembayaran tidak dilakukan dan langsung memilih simpan pada halaman ini, maka yang terjadi adalah kuitansi/tagihan sudah terbuat namun status pembayarannya menjadi BELUM LUNAS dan akan berada di tab Sudah Membayar Untuk melunasinya tinggal pilih more option (...) pada salah satu pasien, kemudian pilih bayar Saat membuat kuitansi/tagihan (poin 2) dan/atau melunasi dengan cara poin 7, proses pelunasan yaitu dengan cara mengisi bagian Tunai/Non Tunai, atau Online sesuai dengan Subtotal yang di tagihkan pada pasien Setelah pembayaran selesai dilakukan, anda akan dibawa ke tab sudah membayar Selanjutnya untuk mencetak/mengunduh kwitansi silahkan pilih more option (...) pada salah satu pasien, kemudian pilih Unduh Kuitansi atau Cetak Kuitansi Untuk unduh kuitansi anda akan diarahkan untuk mengunduh dokumen dalam format a4 yang mana dalam proses pencetakannnya menggunakan printer biasa Untuk cetak kuitansi anda akan diarahkan untuk mencetak dokumen dengan format yang lebih kecil (format struk) yang mana dalam proses pencetakannya menggunakan printer thermal Dalam mencetak kuitansi pastikan printer thermal telah terhubung ke pc/laptop anda terlebih dahulu Melihat Daftar Kegiatan Kelompok, Menghapus Kegiatan Kelompok, Menambahkan Peserta, dan Menghapus Peserta Kegiatan Kelompok Klinik yang memiliki kegiatan kelompok dapat melakukan pengelolaan kegiatan kelompok yang telah ditambahkan melalui laman PCare. Pada fitur kegiatan kelompok, pengguna dapat melihat daftar kegiatan kelompok, menghapus kegiatan kelompok, menambahkan peserta kegiatan kelompok, serta menghapus peserta kegiatan kelompok . Catatan : Kegiatan kelompok merupakan fitur yang terintegrasi dengan PCare, sehingga penambahan kegiatan kelompok hanya dapat dibuat melalui laman PCare.   Melihat Daftar Kegiatan Kelompok Berikut adalah cara pengguna dapat memanfaatkan fitur Melihat Daftar Kegiatan Kelompok melalui Aplikasi Klinik Pintar: 1. Pilih opsi halaman Kegiatan Kelompok di Dashboard. 2. Anda akan diarahkan ke halaman Kegiatan Kelompok. Di sini, daftar kegiatan kelompok yang tersedia akan ditampilkan. 3. Untuk melihat detail kegiatan, Anda bisa klik tombol kaca pembesar pada kegiatan terkait. Ini akan membawa Anda ke halaman detail kegiatan, dimana informasi lebih lengkap dapat ditemukan.   Menghapus Kegiatan Kelompok Berikut adalah cara pengguna dapat memanfaatkan fitur Menghapus Kegiatan Kelompok melalui Aplikasi Klinik Pintar: 1. Pilih opsi halaman Kegiatan Kelompok di Dashboard. 2. Pilih salah satu kegiatan kelompok yang ingin dihapus, klik tombol 'Sampah' , lalu klik Hapus.   Menambah Peserta Kegiatan Kelompok Berikut adalah cara pengguna dapat memanfaatkan fitur Menambah Peserta Kegiatan Kelompok melalui Aplikasi Klinik Pintar: 1. Pilih opsi halaman Kegiatan Kelompok di Dashboard. 2. Pilih salah satu kegiatan kelompok yang ingin dihapus, klik tombol ' Kaca Pembesar ' , untuk melihat detail kegiatan . 3. Masukkan nomor BPJS peserta yang ingin ditambahkan. Setelah memasukkan nomor BPJS, klik " Cek Data " agar sistem memverifikasi apakah pasien terdata di PCare.  4. klik tombol “ Tambah Peserta ” untuk menambahkan peserta tersebut ke dalam kegiatan kelompok yang dipilih.   Menghapus Peserta Kegiatan Kelompok Berikut adalah cara pengguna dapat memanfaatkan fitur Menghapus Peserta Kegiatan Kelompok melalui Aplikasi Klinik Pintar: 1. Pilih opsi halaman Kegiatan Kelompok di Dashboard. 2. Pilih salah satu kegiatan kelompok yang ingin dihapus, klik tombol " Kaca Pembesar " , untuk melihat detail kegiatan . 3. Pada daftar peserta terdaftar, pilih salah satu nama peserta yang ingin Anda hapus, lalu klik tombol " Sampah ". Jika Anda mengalami kesulitan atau kendala dalam pengaturan fitur Kegiatan Kelompok, Anda dapat menghubungi kami melalui whatsapp group yang telah disediakan, Chat bantuan pada sistem, atau chat ke nomor Customer Success kami di 0851-7324-7321.